المزايا والنماذج الفريدة لنظام تيم سبيس لعمل المجموعات

التقويم: التقويم يعرض المواعيد والمهام والامور المتعلقة بفريق العمل . وبقدم تنبيهات تلقائية عن المواعيد الهامة , والتقويم يصدر البيانات الى برمجيات اخرى عامة مثل اوت لوك ولوتس نوتس Microsoft Outlook® or Lotus Notes®. Outlook synchonization

الاتصالات : كل بيانات الاشخاص المرتبطين بفريق العمل موجودة في منطقة الاتصلات,وتحتوي على عناوينهم ووسائل الاتصال بهم ومنها عناوينهم الالكترونية بمختلف الاشكال. وبسهولة يمكن تصديرها الى برمجيات عامة مثل اوت لوك ولوتس نوتس. Outlook synchronization

ادارة المشاريع والمهمات: بتوضبح هذه الميزة يمكنم التخطيط و التنسيق ومعالجة كل مهام فريق الخاصة.وهكذا يمكن لكل عضو في الفريق ان يرى المهام المتعقة به وما عليه ان يفعل بالضبط ومن هو المسؤول عن هذه المهام.

تبادل الملفات ومشاركتها: تخزن هنا كل ملفات عمل الفريق ,مما ينفي الحاجة الى ارسال الملفات منفردة بواسطة البريد الالكتروني .اعضاء الفريق يمكنهم العمل في الملفات في اي وقت ويمكنهم معرفة اي تعديلات تطرأ على هذه الملفات فورا..

الصفحات العامة: في الصفحات العامة يمكنك نشر كل ما تريد الى الجمهور كليا او جزئيا مثل ملفات - اتصلات - معلومات عن مشاريع - اعلانات وغير ذلك . ويظهر ذلك على شبكة الانترنت كما هو في الفريق.

SMS:الرسائل القصيرة يمكنك نموذج الرسائل القصيرة من ارسال الرسائل القصيرة الى اعضاء فريق حول العالم .وذلك بالسهولة والسرعة تماما مثل ارسال رسالة الكترونية.

المحادثة: من خلال طريقة المحادثة الاستثنائية يناقشون معا الافكار والمشاكل وكل ما يحتاجه الفريق في وقت واحد ويمكن توثيق المحادثة تلقائيا في ملف خاص

منتديات الحوار: هي وسيلة قوية وفعالة لحل المشاكل وتقديم الدعم غير الفوري بين اعضاء الفريق .الحوارات حول مواضيع مختلفة يبداها ويشارك فيها اعضاء الفريق تكون مرفقة في هذا القسم .

العصف الفكري وتقييم الافكار : تعطيك هذه الميزة اداة ممتازة لدعم افكار جديدة وتفحصها فيما بعد .وعندما تظهر الافكار تقيم حسب قناعاتنا ,ثم يتم تقييم العمل تلقائيا وتضاغ الافكار على شكل مهمات في ادارة المهمات في النظام.

لوحة الملاحظات والاعلانات: تظهر هذه الميزات بنية مهنية للتواصل مع جميع الاعضاء وتعمل فقط كلوحة اعلانات حقيقية في المؤسسة:والملاحظات يمكن ان يحتفظ بها او ان تمحى او تغير من قبل اي عضو.

الفعاليات: هذا النموذج يحسب ويظهر بوضوح جهود كل الاعضاء في جميع المهام المكلفين بها.ويتم تقسي المهام المطلوبة بدقة على اعضاء الفريق .

فريقي : فيه يمكن ربط اكثر من فريق مع فريق واحد لكيلا تضطر الى استخدام بيانات دخولك كل مرة .